新闻稿、宣传册也是公关处理的一种方式

 

有时候，你会感觉迷茫，没关系，我们每个人都会这样。也许，你想出的办法并不可行。当碰到这种情况的时候，我们需要“头脑风暴”。这种会议有很多名字，实质就是一群人聚在一起为某件事情出谋划策。接下来，我会告诉你，如何开好一场“头脑风暴”。

 

你正在寻找什么？你是否在寻找吸引媒体的素材？你是否在寻找赞助商？你的目标越具体，“头脑风暴”越有可能取得丰硕成果。

 

首先，你应该挑选3～7人来参加这个限制时间的会议。任何超过7个人参加的会议都有可能产生混乱，而超过一两个小时的会议人们会感到厌烦。

 

开会之前，我习惯发给每位与会者一份简要的文件，这样他们可以在会前就开始思考相关事宜了。这份文件会告诉他们这次会议的目标并附上相关资料。如果可能的话，我会加上一个示例。我经常要求所有与会者在会议开始之前写下5种方案，这可以在会议期间遇到难题而停滞不前时拿出来使用。

 

与会者到齐之后，找一处安静的地方开始开会。拔掉电话线，关了手机，拒绝一切可能妨碍会议进行的事物。不能扰乱会议的进度。

 

确保每个人面前放置着产品广告、新闻稿、宣传册，以及任何与会议相关、可以激发灵感的东西。给每个人都分发足够的书写工具。彩色笔和方格纸是个不错的选择，因为某些人在涂涂写写的时候，思维会更加敏捷。给他们创造这些条件，这有助于会议目标的实现。

 

与会者里面应该有一个人担任协调员的角色。这个人必须精力充沛，最好有一些负责协调工作的经验。找一个记录员把会议上每个人的观点都记录下来。通过这样的方式，整个团队可以从已经想出的方案里面受到新的启发，你也可以顺便整理一下所有的方案。

 

关于“头脑风暴”，有几点简单的规则：

 

〇第一，会议的参与者只负责“点子”的数量，不负责质量。团队的领导者才是最终决策者。

 

〇第二，不合适的方案也不要立刻否决。人们的想法就像他们自己的婴儿一样，如果你轻易地杀死了一个，他们就不会允许你看到另外一个了。如果有人提了一条愚蠢的建议，那就启发他们从另一个角度思考问题，然后把这条建议修改成可用的方案，不要直接告诉他们这很蠢或者根本不适用。你要做好潜能开发的工作。

 

〇第三，学会从其他人的想法中获益。整个会议就是一个通力协作的过程，因为集思广益的效果要比一个人苦思冥想来得好。

 

接下来，全力去做吧。激发起大家的兴趣，让提案人活跃起来。如果你是一位协调人，也可以提供自己的方案。

 

顺利的话，一个小时以后，你就可以看到很多页会议记录。把所有的记录整理定稿，然后按照不同的方面进行分类。把这些整理出来的方案与你的最初目标相比对。只要准备充分，分析透彻，你一定可以达成预定的目标。