新闻稿、宣传册也是公关处理的一种方式
  • 作者:admin
  • 发表时间:2022-11-18 10:45
 
有时候,你会感觉迷茫,没关系,我们每个人都会这样。也许,你想出的办法并不可行。当碰到这种情况的时候,我们需要“头脑风暴”。这种会议有很多名字,实质就是一群人聚在一起为某件事情出谋划策。接下来,我会告诉你,如何开好一场“头脑风暴”。
 
你正在寻找什么?你是否在寻找吸引媒体的素材?你是否在寻找赞助商?你的目标越具体,“头脑风暴”越有可能取得丰硕成果。
 
首先,你应该挑选3~7人来参加这个限制时间的会议。任何超过7个人参加的会议都有可能产生混乱,而超过一两个小时的会议人们会感到厌烦。
 
开会之前,我习惯发给每位与会者一份简要的文件,这样他们可以在会前就开始思考相关事宜了。这份文件会告诉他们这次会议的目标并附上相关资料。如果可能的话,我会加上一个示例。我经常要求所有与会者在会议开始之前写下5种方案,这可以在会议期间遇到难题而停滞不前时拿出来使用。
 
与会者到齐之后,找一处安静的地方开始开会。拔掉电话线,关了手机,拒绝一切可能妨碍会议进行的事物。不能扰乱会议的进度。
 
确保每个人面前放置着产品广告、新闻稿、宣传册,以及任何与会议相关、可以激发灵感的东西。给每个人都分发足够的书写工具。彩色笔和方格纸是个不错的选择,因为某些人在涂涂写写的时候,思维会更加敏捷。给他们创造这些条件,这有助于会议目标的实现。
 
与会者里面应该有一个人担任协调员的角色。这个人必须精力充沛,最好有一些负责协调工作的经验。找一个记录员把会议上每个人的观点都记录下来。通过这样的方式,整个团队可以从已经想出的方案里面受到新的启发,你也可以顺便整理一下所有的方案。
 
关于“头脑风暴”,有几点简单的规则:
 
〇第一,会议的参与者只负责“点子”的数量,不负责质量。团队的领导者才是最终决策者。
 
〇第二,不合适的方案也不要立刻否决。人们的想法就像他们自己的婴儿一样,如果你轻易地杀死了一个,他们就不会允许你看到另外一个了。如果有人提了一条愚蠢的建议,那就启发他们从另一个角度思考问题,然后把这条建议修改成可用的方案,不要直接告诉他们这很蠢或者根本不适用。你要做好潜能开发的工作。
 
〇第三,学会从其他人的想法中获益。整个会议就是一个通力协作的过程,因为集思广益的效果要比一个人苦思冥想来得好。
 
接下来,全力去做吧。激发起大家的兴趣,让提案人活跃起来。如果你是一位协调人,也可以提供自己的方案。
 
顺利的话,一个小时以后,你就可以看到很多页会议记录。把所有的记录整理定稿,然后按照不同的方面进行分类。把这些整理出来的方案与你的最初目标相比对。只要准备充分,分析透彻,你一定可以达成预定的目标。
 
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