南京公关公司 025
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三、行动障碍客户
情景再现
早上10点左右,大堂经理小朱正在忙于客户的分流,恰好抬头看到一位客户架着拐杖要进网点,小朱迅速迎上前招呼。
解决方案
(1)帮忙前,先询问。以客户为中心,尽量为其提供更多服务和尊重,但是需要注意,在帮助客户前一定要先询问。例如,“您好,先生,需要帮忙吗?”或者,“您好,先生,我扶您好吗?”待客户同意后可帮扶。
(2)优先办理。根据客户的回答和业务类型尽量优先为其办理,或安排客户在方便的地方等待;客户拒绝优先办理时,按照正常的客户对待。客户进门和离开时,注意帮助其开关门和提供温馨提示。
作者观点
除了在服务上能够更好地帮助行动不便的客户,银行也需要在硬件上多做工作。例如,在门前设置无障碍坡道,并在合适的高度设有呼叫按钮,方便客户求助银行工作人员;在自助设备区域,为残疾人特别定制高度较低的ATM等。
提供服务需注意因人而异。有的人自立和自理能力很强,不愿别人把他看成是残疾人;有的人自理能力弱或身体不适,特别希望你像照顾病人一样提供无微不至的服务。所以,很重要的一点是要先询问客户是否需要帮助。
四、精神障碍客户
情景再现
有一位精神方面有障碍的客户,时常拿着莫须有的存单或纸张到网点来,声称要来取钱,大堂经理小朱每次都哭笑不得。
解决方案
灵活应对他的取钱要求。话术:“您这金额太大啦,需要预约,您今天先回去,改天预约了再过来!”或者,“这么多钱,要两个人来取才行,您回去叫上家里人陪你一起来!”
作者观点
面对这样的客户,我们还应当避免他影响大堂内的其他客户,总之需要灵活应对。
第九节其他特殊客户
一、小语种外籍客户
情景再现
这天下午,网点来了一位外国客户,一副很焦急的样子。因为他说的是小语种,所以厅堂内没有人能听懂这门语言。但是这位客户,又实在很着急。
大堂经理小朱得赶紧想想办法了。
解决方案
(1)试着使用英语沟通。
(2)想办法让他写下来,或出示护照、身份证明、身上的钱币等能辨别其国籍的物品。将物品拍下来,传给分行或其他网点,请他们帮忙辨别,或者上网查询。
(3)知道客户国籍后,可以利用翻译软件,或者请专家与其沟通。
作者观点
对于可能出现的特殊业务、特殊人群,一方面,我们可以提前建立外部支持系统库;另一方面,我们可以迅速找到外部支持,协助我们完成业务。
二、怀孕晚期客户
情景再现
这天,一位怀孕七八个月的孕妇来到网点,拿着存折要取5万元钱,说是准备生产的时候用。
大堂经理小朱见状马上帮她安排窗口。
解决方案
(1)特事特办。对于怀孕晚期的客户,尽量照顾她们优先办理,避免等候时间过长可能产生的问题。大堂经理或柜员要主动和正在等待的其他客户沟通,请大家帮忙照顾一下孕妇。话术:“您好,能不能请您稍等一下,让这位孕妇先办一下,她的业务也很简单,大约需要两三分钟就好了,谢谢您!”
(2)万一其他客户不同意,那也没有关系,你努力争取过就可以了,只能抱歉地和孕妇说再等等了。话术:“非常抱歉,前面的客户也很着急,得麻烦您坐在这里等一下,您注意安全,有需要及时叫我就行!”
(3)顺势营销。对于这样的客户,今后如果还要经常跑银行显然会越来越不方便,如果客户带了身份证,可帮助客户开卡并推荐我们的网上银行或手机银行,方便客户今后足不出户也可以办理各项业务,并在网点协助她安装和学会使用。话术:“您这种情况,后面几个月都不方便出门,我帮您办一下网上银行和手机银行吧,这样您在家也能处理很多事情了。”
作者观点
对于这些客户,安全始终是第一位的。
第十节不同个性的客户
一、客户专业但不刁难
情景再现
“你给你们柜员说一下吧。”这天,一位客户找到大堂经理小朱,说,“我觉得他和其他客户沟通的时候语言有点尖锐,表情和态度都不是很好,介绍产品也没耐心,我都有点看不下去了。”
小朱马上向这位客户道谢并致歉。
解决方案
(1)感谢客户的批评指正。话术:“感谢您对我们的关心,能及时指出员工问题,帮助我们改正。您来找我反映而不是直接投诉,等于给了我们员工改进的机会,真的谢谢您!”
(2)继续请教。话术:“麻烦您看看我们还有哪里做得不好、需要改进的,一并指出来,方便我们今后整改。”
(3)尽量留下客户的联系方式,了解客户职业。一方面请他多监督,另一方面以后有客户答谢活动时也可以邀请他,当然还可以建立信任,帮助我们营销。
作者观点
大堂经理在提醒柜员整改的时候,需要注意以下三点。
(1)注意时间,在业务不忙时提醒一下。
(2)注意方式,用一个小纸条悄悄写给他,并配合鼓励的话。或者悄悄地对他说:“我们一直认为你还是很好的,那既然客户提出来,可能我们或多或少存在着不足,以后注意一些就行了。”
(3)注意情绪,在你和柜员情绪都很好时去沟通,效果会更好,否则可能会火上浇油。
二、同业客户
情景再现
某日,网点来了三位女士,大堂经理小朱上前询问她们办什么业务,她们说只是一般业务。取号后三人分别去了不同的业务柜台。
这三人与工作人员进行交流后,有两个人向小朱提出了不满和抱怨。
小朱心想,可以很肯定的是,她们就是故意来找碴的,而且还是来学习的外地同行。
解决方案
(1)表示欢迎,若能快速识别出是同行,那就不妨直说。话术:“欢迎光临我们网点指导工作,一看就是同行,需要哪些配合吗?希望多提建议,以便我们今后整改!”这样做的目的就是先声夺人,不给同行找问题并投诉的机会。若识别不出,则正常接待。
(2)赞美她们。对于识别出来的同行,可以说:“不愧是我们业内人士,您真的很专业,提出的意见和建议都很到位,我们要积极向您学习。”对于未能识别出来的,可以运用话术:“您提出的问题很专业,我们一定积极整改。”
(3)在处理这些客户的投诉时,应按照正常的不满或投诉流程处理,注意缜密细致,条理清晰,政策明确。
作者观点
遇到类似情况时,我们需要理解同行、尊重同业,正常接待就好,并积极向同行请教学习。
三、特别挑剔的客户
情景再现
这天,一位女客户在办理完业务后向大堂经理小朱提出不满,说银行的标识太没有品位,柜员长得也不好看,服装色彩也不讲究,不如××银行。
小朱觉得她好挑剔,心里不愿意搭理她,听了她的抱怨之后敷衍着回答了几句,客户就走了。
解决方案
(1)尊重并夸奖。话术:“谢谢您提出这些专业的意见,关于标识和服装的问题,我们会向总行领导汇报看看是否能改版。哈哈,关于柜员的长相,我们觉得还行,毕竟像您这样既漂亮又有气质的人不多。不过,我们今后一定向银行领导申请,多招聘些漂亮的员工,更好地为客户服务。”
(2)知恩并感谢。话术:“谢谢您的指点,正是有了您这样高素质的客户,我们才有更多进步的可能。”
作者观点
挑剔的客户是我们成长的源动力。
这种客户也属于表现型客户。他们常以自己的审美要求别人,喜欢被别人欣赏和赞美。上述这位客户之所以是办完业务后才去和大堂经理讲各种不满意,很可能是因为在进门时或在窗口办理业务时都没有得到赞美或认可。
下次这些客户再来时,大堂经理在她们进门时就可以表示赞美,当然她们走时也需要亲切告