3.前者办理太久
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作者观点
如果不是叫号机叫号,而是大堂经理安排,遇到贵宾客户优先办理业务受到其他客户质询时,要注意表达方式,不能过于生硬。例如,客户问:“我比他先来,怎么他倒先办理了?”此时,如果大堂经理直接解释对方是贵宾客户,根据规定是给予优先办理的,或者说他持有VIP卡,所以可以先办,必然会让客户难以接受,一番争吵也就难免了。如果换一种方法解释,可能会好一些,比如,“这位先生之前来过了,有个手续需要补一下,同时还有点急事要处理,所以先给他办。跟您打个招呼,不好意思了,请问您要办理的业务是什么?”
五、客户之间有矛盾
1.不按秩序排队
情景再现
大堂的叫号机真是太不给力,又坏了!
一位客户正在办理业务,时间可能有点长,后面有一位客户等不及了,总是在1米线内观望,估计是想看看什么时候才能轮到他。但是,这一举动引起了正在办理业务客户的不满。
解决方案
(1)询问客户是否需要帮助。话术:“您好,我看您一直想往前面去,是有什么需要帮助的吗?”
(2)疏导客户。话术:“您好!为了您和他人的资金安全,请您排一下队,这样也能方便我们帮您快速办理业务,谢谢合作!”
(3)根据柜面客户排队现象及时进行疏导,如果可以的话向上级领导申请能否再开一个新窗口办理业务。
作者观点
由于人类只有30%的交流是通过语言进行的,通过观察客户的表情、动作和其他身体语言来揣测客户的心理尤其重要。客户站在1米线内,有可能是比较着急办理业务或者想咨询某个问题,这时候大堂经理应当主动过去询问。
有时候,我们也需要委婉地提醒客户,比如,“请问你们是一起的吗?”“很快就到了,麻烦您稍微往后一点儿。”
2.排队号码已经过号
情景再现
中午,一个客户在取了号之后,看到前面还有10个人等候,就去附近商场逛了。
回来后,她发现自己的号已叫过,正好一个窗口开始叫号,她就直接冲了过去。被叫到号的客户也来到了该窗口,于是两个客户发生了争执。大堂经理小朱见状赶紧过去协调。
解决方案
(1)了解情况,耐心地向过号的客户解释并表示歉意。话术:“您好,非常抱歉,您的号已经错过了,按道理是需要重新取号排队的。”
(2)征求意见,先急后缓。跟叫到号的客户协商是否可以先给过号的客户办理。如果客户同意,大堂经理可以给等待的客户倒杯水,递张宣传折页;如果客户不同意,大堂经理可以看下其他窗口或者VIP窗口是否空闲,如果有空闲,可以把客户引导到其他窗口。话术:“这样吧,我们先给现在叫到号的客户办理,办完后紧接着给您办,可以吗?”
(3)询问两位客户分别办理哪种业务,如果可以在自助渠道办理,大堂经理可以立即带客户到自助服务区办理。话术:“您好,非常抱歉,请问一下,你们分别办理什么业务?(客户回答后)这样啊,这位先生/女士,您的业务直接在自助取款机上就可以办理,我现在马上带您过去办,既快又安全,另外一位客户在柜台办理,您看可以吗?”
(4)感谢客户的配合。
作者观点
客户之间的矛盾虽然很少发生,但依然是存在的,一旦发生甚至会引发冲突。如果我们能积极协调,将这些问题解决,也可以使冲突转化为富有建设性的交流过程,从而加强客户关系。
当冲突发生时,首先,我们要找出问题的根源,运用交流技巧揭示隐藏的客户需求和误解,鼓励客户陈述自己的观点并坦诚地说出他们的期望。其次,我们要换个角度看待问题。银行在明确自己观点的同时,也需要从客户的角度看待问题,再从旁观者的角度去观察冲突。这样有助于银行在处理冲突时保持客观。最后,我们要处理导致冲突的矛盾。银行此时的着重点应放在行为和结果之上,而不是针对个人,要找出能够使双方都满意的解决方案。
面对一些素质确实不高的客户,我们要以安抚情绪为手段,以为其赶紧办理业务为目的,不要过多纠缠。
3.前者办理太久
情景再现
一个夏日的中午,天气非常炎热,网点内排队等候的人较多,两个客户在同一窗口排队等候。前一个客户办完汇款又要查询,查询完了又要办理电子银行,之后又拿出一堆卡来要柜员为其查询卡内余额。
后面一个客户等了很久,已经很着急了,就冲着前面的客户说:“能不能考虑一下后面的人,等人少的时候你再来办这些!”
结果,两个客户你一言我一语,言辞越来越激烈,发生了严重的争执,差点儿动手。大堂经理小朱见状马上小跑了过来。
解决方案
(1)先将客户隔离。话术:“两位消消气,来,到贵宾室里坐下来,喝喝茶,等两位气消了,我们第一时间给两位办理业务。”
(2)耐心劝阻、调解。话术:“二位都是来办业务的,都消消气,这主要怪我们办理速度慢了,耽搁了二位的时间。”
(3)平息后,尽快办理业务。
(4)事态严重时,可以报警。
作者观点
遇到这样的问题,事前预防还是很重要的。大厅内客户较多时,大堂工作人员一定要注意观察和安抚客户,发现有等待时间较长的客户,应及时上前询问,提醒客户完成单据的填写,询问客户办理什么业务、手续是否齐全,提前引导持卡客户向自助区分流。安抚既是识别业务的过程,也是心理安慰的过程,我们要让客户充分感受到银行员工对其的关注和尊重,使客户情绪处于较好的状态,认可和理解银行的服务。
在调解时也切记不要激化双方的矛盾,我们可以把其中的矛盾点转化到别处,或者引到自己身上。比如天气太热,柜员办理速度太慢,没有提前告知等。
第二节其他问题
一、VIP客户不愿去贵宾室
情景再现
这一天,大堂经理小朱遇到了一个“奇怪”的客户。她明明拿着贵宾卡,但是小朱引导她去VIP窗口办理业务的时候,客户却不愿前往。
客户说:“贵宾室办得还不如大堂快。”
小朱觉得其中必有蹊跷。
解决方案
(1)了解客户不愿意去贵宾室的真实原因,可以直接进行询问。话术:“现在没有很多人,您是不是不喜欢当值柜员,或者不想让别人知道您的贵宾身份?”
(2)解决客户的真实顾虑。
(3)提示客户,她是享受我们的贵宾服务的,只有在贵宾窗口我们才能更好地为客户提供服务。
作者观点
有些人会有这样的习惯:讨论问题时总是旁敲侧击,喜欢兜圈子,从不直接表态,而是过于含蓄;答复问题总是含含糊糊,先试深浅,从不直截了当,而是过于谨慎;提出帮助总是顾及面子,察言观色,从不有话直说,而是考虑关系。所以,客户刚开始表达的理由可能不是真实的原因,我们需要通过沟通了解客户心中的真实所想,从而解决她的顾虑。
二、不愿意参加抽奖活动
情景再现
网点最近在开展积分换礼的活动,在大堂的显著位置还设了抽奖台,很多客户都乐于参加,有的客户得到自己心仪的小礼品时还很开心。
但是,有的客户不管大堂经理小朱怎么劝导,就是不愿意参加。小朱觉得奇怪:这明明是好事儿啊,怎么他们就不愿意参加一下呢?
解决方案
(1)向客户介绍银行活动很受客户的欢迎。话术:“这几天,几乎所有客户都参与了一下,您也可以试试手气哦!”
(2)向客户介绍中奖率和奖品情况,可以用案例来提高抽奖活动的吸引力。话术:“您看,一等奖是一部手机,其他的奖项,比如刀具和锅等也都是很实用的。”
(3)鼓励客户积极参与。话术:“幸运抽奖,抽的就是幸运,试试嘛!”
作者观点
适当提醒和营销,最终尊重客户自己的选择。当然,银