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南京中国公关公司排名2020

发布时间:2021-12-22 09:17   浏览次数:次   作者:admin

  五、处理危机公关的三条“时间红线”

  1.黄金3小时——网络谣言都是这个时候产生的

  传播学认为,一件事情从发生到发酵,通常需要30分钟至24小时。这也就是一般危机管理的黄金24小时原则。但在当今移动互联网的时代,这个时间已大幅缩短。危机从产生,到尽人皆知,可能只需要1—2个小时。你拖越久,雪球越大。

  因此,我们需要对传统的黄金24小时,进行更为细致的切分,在3小时内发表回应,可以说是第一步。而在这3个小时内,企业需要做什么,是对公关团队的第一个考验。

  如果在3小时内发表回应,其实考验的是这个企业的危机预案。

  在发生危机之前的准备阶段,一个成熟的企业的公关部门,应该事先准备好相关的文件格式,联络的媒体有哪些,发生危机时临时再找媒体,毫无疑问是来不及的,公关经常联络的媒体和记者名单应该是能够立即提供的。

  同时,危机发生后,与内部和外部的沟通形式也是需要准备的,如何沟通,用什么语言来沟通,沟通的方式到底是用文字还是当面沟通,是亲自沟通还是派人沟通,甚至是让CEO站在第一线去沟通……这些都有很大的差别,别人对你的印象也是不一样的。

  另外,在内外部沟通的同时,在拟新闻稿和声明的同时,也需要设置媒体监控机制,以及发布声明前的沟通策略。而一旦完成对外的声明后,需要将信息统一通过微信、微博、网络等渠道发布。

  那么,你可能会问,如果错过了最具价值的3小时,会怎样?

  我们来看看以下的案例:

  2015年国庆期间沸沸扬扬的“青岛38元大虾”事件,源于@青岛交通广播FM897在10月5日09:45发布的微博。尽管发布者只是一个地方城市的广播台,但通过网络传播,仅过了短短2小时,就被近千个微博账号转发和评论,转发者中不乏@新京报、@头条新闻、@网易新闻客户端等知名大号。

  最终,此事受到了国内外媒体的广泛关注,成为全国网友争相吐槽的火热谈资,严重影响了青岛作为知名旅游城市的良好形象。几天后,青岛物价局发表声明,为此公开道歉。

  可见,在移动互联网时代,任何一个负面新闻,如果处理不及时,任由社会舆论自由传播,都有可能演变成一场品牌危机。同样是在事件发生后,如果能及时有效地发布声明,将事态的进展与最新情况主动通报给公众,有时能起到不一样的效果。

  成功案例:支付宝挖断电缆事件

  2015年5月27日17时许,大批网友反映支付宝无法正常登录,并担心账户内的资金安全。当日18:05,支付宝官方微博就发布消息称,事件是由于杭州市萧山区某地光纤被挖断,并表示工程师正在紧急将用户请求切换至其他机房,受影响的用户正在逐步恢复,用户资金安全不受影响。

  从事态在网络上冒出,到发布第一条口径回应,被称为中国互联网公关天团的阿里巴巴,仅用了1小时05分,就成功地把事故原因、最近进展、受影响程度等要素告知公众,并作出安全保证,避免了事态进一步发酵、恶化。

  评分:90分

  失败案例:优衣库试衣间事件

  2015年7月14日晚,微信朋友圈里疯传“三里屯优衣库试衣间爱爱”的消息,并且附有不雅照片。仅仅一个晚上,“今天,你优衣库了吗?”就成了网友之间互相调侃的流行用语,并有观点认为,是优衣库本身策划推动了这一事件,目的是吸引公众眼球,配合产品促销。

  7月15日10:19,优衣库官网微博发布回应,称已向媒体平台举报,并坚决否认营销炒作,还提醒消费者应正确与妥善使用试衣间。

  从事件在网上流传,到发布回应口径,优衣库用时超过12小时,“沉默”了整整一个晚上,从而错过了第一时间控制事态扩大的机会,导致第二天上午发布回应时,各种商家的自媒体营销创意已铺天盖地,优衣库长久以来的正面、健康形象也受到了严重损伤。

  评分:50分

  由此可见,当企业形象和信誉度受到严重威胁时,公关部门最好能在3小时内发表回应,及时平息公众的议论,遏制谣言的散播。

  至于3小时的“黄金时间”是否可以再缩短一些?由于企业内部调查、了解情况也需要一定时间,如果一味求快,发布了错误、不实的信息,只有得不偿失。

  2.铂金24小时——安抚受影响者,防控事态扩大

  第一条回应口径发布后,处于舆论风口的企业是否就能高枕无忧了?答案是否定的,因为事态还会继续发展,竞争对手的炮火,公众的好奇心,都不会就此戛然而止,企业公关部门仍需要根据事态发展,继续发布回应口径,帮助企业挽回声誉。

  这个时间点,建议安排在事件发生后的24小时内。

  如果说,第一个时间点主要用于公布情况、平息谣言,那么在第二个时间点内,企业的公关团队就应该在介绍事态最新进展、安抚受影响者情绪这些环节上有所作为,尤其是安抚受影响者可避免事态扩大,或被竞争对手恶意揣测、传播不实信息。

  24小时之内,需要采取第二步行动了。

  有些危机可能本身无法在3个小时内解决,或者不能完全解决,因此?

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