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说道:“‘猎户之剑’号

发布时间:2021-12-12 08:39   浏览次数:次   作者:admin

  在1998年的风暴中,罗伯·科特(“猎户之剑”号的船长)意识到他正在遭遇极端的天气情况。比赛第二天,到了下午2点规定通信的时候,科特做出了不寻常的举动,要求报告天气状况。无线电中继船上负责协调规定通信的卢·卡特允许了这种破坏规定的行为,说道:“‘猎户之剑’号,我代表我们船和整个船队向你表示感谢。”

  这之后,科特发出了自己的警报信息:“猎户之剑”号正遭遇78节的阵风。这则警告帮助其他船只意识到了情况的严峻,而且它成了卡特向其他船只通告内容的基调,他要求“所有船长,在继续开向巴斯海峡前……务必要慎重考虑,并与船员充分探讨。”

  为了其他人的安全,罗伯·科特决定违反通信协议,透过风暴的噪声将信息传达出去。他不是唯一一个做出此种决定的船长。当天早些时候,“Doctel盛大聚会”号报告前方出现恶劣天气,有超过70节的阵风。这之后不久,另外3艘船——“神秘人的勾当”号、“野小子”号以及“这是苹果II型”号——也发送了警报。

  总会有这样的时候,普通的沟通流程与渠道不足以传达重要的信息。如果这些信息真的非常重要,而风暴的噪声又太大,团队成员就不能循规蹈矩——要进行创造性的思考,甚至打破常规,让其他人获知重要的信息。

  要点

  1.你是否花时间想过和团队其他成员联络的最有效方式?你是否考虑过他们喜欢的交流形式和模式?

  2.对整个团队来说,你们的交流方式是否有效?发送信息的方式是否能让人们保持联络、鼓励合作?

  3.你的团队能利用一套组合工具确保清晰无误的沟通吗?

  4.在处理重要议题或遇到掺杂情绪的场合时,可以运用面对面会谈和交流的方式吗?

  5.甲板上的人们(那些预见性更好的人们)是否把即将发生的问题或事务告知了那些甲板下的人?

  6.甲板下的人是否会主动和上面的人进行沟通?

  7.团队成员是否能打破常规、进行创造性的思考、使用不同寻常的办法,确保他们的信息被传达出去?

  * * *

  [1] 中国大陆与之类似的服务分别是人人网和新浪微博。——译者注

  [2] 分别是微软与苹果公司旗下的视频通话软件。——译者注

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  填补空缺:策略7——找到共同掌舵的办法

  在肆虐的风暴中驾船是一件很累人的工作。在面对呼啸的大风、高耸的海浪以及倾盆大雨时,操控船只需要相当的注意力和毅力,这会使人精疲力竭。

  引导团队度过其他恶劣情况——面临经济衰退或紧张的最后时限——也同样耗费精力。如果没有一些支持或放松,个人是无法扛起这么重的负担的。不是依赖某个人的个人英雄式的努力,危机中的团队需要利用每个成员的力量,共同分担重任。

  分担重任关乎两个概念,这两个概念虽有不同但彼此关联。由于莎士比亚的历史剧《亨利五世》,冲向缺口这个说法为人们所熟知。在与法国的战斗中,英格兰国王亨利五世鼓励他的国民,“向缺口冲去吧”,朝城墙上的一处缺口发起进攻。在战斗中,冲向缺口意为楔进防线上的开口。而对企业团队来说,冲向缺口意味着找到团队中的空缺,主动补位。

  帆船上的团队成员可以用轮班的方式共同掌舵。在其他团队中,个人可以通过提供指导或用其他协助的办法共同掌舵。这种分布式领导力的策略非常有效,可以让正式的领导者卸下重担,让团队来共担。

  危机下团队合作的战术

  寻找团队中的空缺并填补上去

  在自己检查了“是软还是硬”的伤势之后,克里斯和其他团队成员很高兴这处伤口不会危及克里斯的性命。但克里斯还是被禁止回到甲板继续自己的工作——那么就涉及一个关键岗位的补位问题。

  戈登·利文斯顿毫无怨言地待在船栏上,接替他那受伤的同伴。爱德·普萨提斯这样描述这一幕:

  当克里斯受伤时,戈登就坐在船舷上。我当时正忙着驾驶没注意到他。戈登在船栏上坐了好几个小时,没有半句怨言。在这种情况下,即使是在上面待一个小时也非常消耗体力,但他从未埋怨过。

  为什么戈登要这样做?因为他是团队的一分子,而且他拿定主意要待在那里,除非别人让他下来。他不会说:“快,伙计,让我歇一会。”他就是这样决定的,除非别人叫他,不然就不走。他不要拖团队的后腿。

  戈登最后委婉地问道:“嘿,爱德,你觉得我现在能下船舱了吗?”不过当他看见克里斯受伤时,他更愿意自己什么也不说而留在岗位上。

  注意观察自己和同伴的承受力

  戈登是顶替了克里斯的位置,但还有另一个空缺需要补位:现在缺少一个在极端条件下管理团队的系统。爱德的注意力全都放在如何对付山一样的波浪上,没有其他人想到团队管理的问题。当亚瑟想起了戈登的情况后,他开始思考:

  我们得抓住关键问题,不能再这样下去了。爱德掌舵的时间太长了,最让我感到紧张的是,风暴越来越大,而且这还是白天。晚上会怎么样呢?到那时需要我们最好的船员。在这种情况下,爱德是我们最好的舵手。我们必须让他在白天得到休息,我们最不希望发生的事情就是他在晚上累倒?

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