这样就不会被客户的情绪影响
绻谝淮畏至魇О埽颐强梢栽诳突У群蚱诩湓俅窝士突欠裨敢馔ü灾腊炖恚苊獬な奔涞群颍鞫缘群蚩突Э苟畏至鳌? 当然,必要时,适当照顾一下老人,也是应该的。
二、客户不耐烦
情景再现
大堂经理小朱今天有点儿手足无措,因为在服务一位客户的时候,出于好意,他对客户提醒了很多注意事项,客户却对他说:“你每天都在这儿说说说!你烦不烦啊?”
解决方案
遇到这类情况,服务人员可以使用以下话术。
(1)“不好意思,给您添麻烦了,其实我也烦,但每天在这儿说说说是我的工作,让您感到不适很抱歉。”
(2)用调侃的语气说:“您都感觉烦了,还不配合我呢!走吧,跟我去试试嘛。”
作者观点
即使面对态度如此不好的客户,大堂人员也应具有主动服务客户的意识,告知客户相关业务通过自助渠道办理可以更快、更方便。
对待这类客户我们要做好被他步步紧逼的心理准备,切不可意气用事,贪图一时痛快,与之争论。相反,我们要以柔克刚,必要时适当做些让步,也许会使事情好办得多。
在面对难缠的客户时,首先要有耐心,尽量不要与客户正面对峙,更不可与其争吵。当客户生气、抱怨时,我们要认真倾听,不要做出负面反应或负面设想。在跟客户沟通时,一定不要“大嗓门”。只要客户有意见,不论是否合理,先让他提出来,再与客户一起找出问题的关键所在。这是化解矛盾的契机,也是改进服务质量的重要手段。
三、客户怕被吞卡
情景再现
“经理,我这边有点儿急事,能不能先帮我办一下,我就取点儿钱。”客户找到大堂经理小朱。
小朱分流他去自助机器办理,客户却说:“我不想用ATM,吞卡了怎么办?”
解决方案
应对这类情况,可以参考以下话术。
(1)“不知道您以前是不是被吞过卡,才会这样担心呢?”
(2)“其实吞卡的概率是很小的,一年也只有几次,相信您肯定不会遇到。”
(3)“很多事情都有风险,不过只要合理使用,规避风险就可以了,您说呢?”
(4)“您这么着急,使用自助取款机是最快的了,这边排队还得等。”
(5)“只要按照正确的步骤操作,都没有问题的,即使发生吞卡,也有设备管理员在维护,取回卡片也很方便。”
(6)“放心,我一直在这儿,您要是有问题,随时叫我。”
作者观点
对待这类客户,我们要充满信心,要以端庄、严肃的外表与谨慎的态度说明产品的特点和客户将获得的实惠,告知客户大堂工作人员可以提供操作指导和示范。对客户提出的反对意见表示欢迎,并对其问题表示重视。用专业的服务、专业的数据以及专业的评论,建立起这类客户对我们的信任。
四、客户认为不用教
情景再现
一位退休干部模样的客户来办理无卡存款,由于排队的客户很多,大堂经理小朱分流他去自助机器办理。客户说他不会,小朱说:“没关系的,我可以教您操作。”没想到该客户大怒:“我还用你教,你以为你是谁啊?”小朱觉得很委屈,难道自己说错了吗?
解决方案
(1)帮助客户克服畏难的情绪。话术:“其实通过自助渠道办理业务很方便,也很安全,您一看就会,请跟我来,好吗?”
(2)如果客户愿意尝试,首先应表示感谢,然后在指引过程中耐心地讲解操作步骤。
(3)如果客户还是执意不使用自助机器,服务人员应大度地应答。话术:“您希望到柜台办理也可以,不过需要等候和操作的时间比较长,大概还要10~20分钟,但是在自助设备上办理,只要几分钟,既快又安全。”
作者观点
话术可能不存在对错,但是却有适合与不适合。“我教您”从字面上可以解释为是一种帮助、一种给予,但可能会使客户显得比较笨、比较蠢,容易造成客户反感。建议用“我配合/协助/辅助”“我们一起去试试”“我们一起去体验一下”“我们一起来感受一下”来代替“我教您”。
第五节送别客户
一、询问满意度
情景再现
贵宾客户李女士的业务顺利办完了,她边走边和随行的伙伴开心地聊天,看到大堂经理小朱也高高兴兴地打招呼。
解决方案
送别,感谢客户的支持。话术:“李女士,这么快办完啦!怎么样,我们贵宾窗口新来的小王业务办得还不错吧。感谢您一直以来对我们的支持呢!”
作者观点
对应送别的话术还有很多,可以参考以下示例。
(1)“祝您生活愉快!”
(2)“路上要注意安全!”
(3)“祝您生意兴隆!”
(4)“希望下次有机会再为您服务!”
(5)“祝您一路顺风!”
(6)“天气转凉了,记得添衣保暖!”
(7)“祝您周末愉快!”
对于类似的送别语,大家可以根据实际情况做相应改动,见机行事。
二、业务未能办完
1.客户等不及完成
情景再现
对公客户财务王先生11点多来办理转账,他三步并作两步地跑进大堂。由于此时是高峰期,客户非常多,他一会儿看一下表,足足等了十多分钟也没办上,等不及了要走。
解决方案
客户一定是有急事,大堂经理可以适时递送名片,建议其下次再来,并告知客户网点人流比较少的时间段,或者向其推荐银行远程预约服务。话术:“不好意思,王先生,您看要不您下午4点钟左右再过来,那会儿客户比较少,业务办得会比较快。要不我现在就帮您预约?”
作者观点
客户未办完业务,服务人员应先致歉,并告知客户人流较少的时段。
当然,如果服务人员一开始就能判断出客户着急,提早介入,效果会更好。
2.客户资料不全
情景再现
眼看银行快要关门了,一位客户来网点办理业务,大堂经理小朱还是一如既往地热情接待:“您好,您需要办什么业务?”
得知客户的需求后,小朱说:“那您相关的资料带齐了吗?我先帮您看一下。”结果,小朱发现客户资料不全,今天办不了了。
解决方案
(1)及时指导客户补填、完善信息,大堂经理可以灵活安排窗口,等客户补全信息后优先办理。
(2)如果客户携带的资料不全,服务人员应向客户进行解释,请客户下次再来。话术:“您看,这是需要的资料,我给您列出来了,您照着这个清单准备一下。这是我的电话,有什么需要可以随时联系我。”
作者观点
对于需要准备较多资料的业务,一是可以提示客户通过电话咨询和预约;二是提前准备好相关清单给客户,请客户带回去准备,防止下次还是资料不全。
需要没有得到满足,客户情绪难免低落。工作人员应提前做好心理准备,这样就不会被客户的情绪影响,从而可以更好地应对。工作人员应按流程办事,微笑、耐心、明确地告知客户下次来需要带齐的资料,相信客户会满意,也会理解的。如果客户不满意或者发牢骚,工作人员不要当真,每个人都想顺利、简单地完成一件事情,而当受到阻挠的时候,发两句牢骚实在是很正常的,在这种时候,工作人员微笑着说两句客气话,足以解决问题。
3.客户不了解业务
情景再现
“您好,您办什么业务?”取号机旁的大堂经理小朱问。
“我想换10万美元。”这位客户说。
“10万美元?但是每人一年只能换5万美元,这是国家规定的!”小朱解释道。
听了小朱的解释,客户明显有些不高兴地说:“那你就不能帮我换10万美元吗?”
解决方案
(1)如果因政策法规原因而无法完成客户的要求,工作人员需要耐心地向客户解释,以取得客户的谅解。话术:“实在抱歉,因为外汇管理局对于个人换汇是有额度限制的,每人每年只有5万美元的额度,您看我先帮您换5万美元可以吗?”
(2)请客户谅解。话术:“您是我们的